Unser Team arbeitet in einem hochgradig internationalen Umfeld und erbringt seine Dienstleistungen auf der Grundlage eines vordefinierten Servicekatalogs und in Übereinstimmung mit Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs).
Unsere Dienstleistungen im Beriech Administration & Management
- Planung und Organisation von Konferenzen und Workshops
- Unterstützung der Kostenstellen
- Verwaltung der Dokumentation auf SharePoint
- Allgemeine Beschaffungsaufgaben (unter Verwendung eines Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems)
- Helpdesk/IT-Ticket-Support-Dienstleistungen
- IT-Administration
- Logistische Dienstleistungen
- Personalbezogene Aufgaben in Abstimmung mit Projektcontrollern und TOs
- Organisation von Ankünften und Abflügen
- PR-Unterstützung
- Projektarbeit; Unterstützung bei der Arbeitsplanung, Fortschrittsbesprechungen und der Verfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben des Bereichs und der Abteilung
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Reisevorbereitungen und Missions-Budgets
Unsere Projekte
- European Space Operations Centre (ESOC)