HR Werkstudent (w/m/d) Health and Safety

Referenz: J21095
Ort / Standort: Headquarter \ Darmstadt \ Germany
Anmeldeschluss für Bewerbungen: 14.08.2021 23:59 CET
Kategorie: Administration, Sales & Business Support

Wir sind die erste Adresse in der europäischen Luft- und Raumfahrtindustrie für softwarezentrierte Entwicklungslösungen. Wir verfügen über 40 Jahre Erfahrung in einem Markt, in dem Vertrauen und Qualität unabdingbar sind. Gemeinsam mit mehr als 350 Mitarbeitern in Deutschland gestalten wir die Zukunft der Luft- und Raumfahrt - und darüber hinaus.

Unsere Mitarbeiter spielen für unseren Erfolg die wichtigste Rolle, durch ihre Qualifikation, Motivation, Begeisterung, ihren unterschiedlichen kulturellen Hintergrund und ihren Sinn für Zusammenarbeit in einem offenen internationalen Umfeld, in dem wir unsere Werte leben: Vertrauen, Integrität, Beteiligung und Neugier.

Wir bieten eine Fülle von Leistungen zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance, einschließlich, aber nicht beschränkt auf flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Karriereentwicklung.

Die Stelle

Du bist Teil unseres HR-Teams in Darmstadt und unterstützt in erster Linie unseren Health & Safety Officer. Idealerweise kannst du dabei deine im Studium oder durch Praktika erworbenen Kenntnisse anwenden. Für die Stelle wirst Du 15-20 Std/Woche arbeiten und das gerne ab sofort. In vorlesungsfreier Zeit kann nach Absprache auf max. 35 Std/Woche erhöht werden. Die Position ist vorerst auf 12 Monate befristet mit der Option zur Verlängerung.

 

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

 

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unseren Health & Safety Officer bei den folgenden Tätigkeiten:

  • Organisation und Nachverfolgung von Gesundheitstagen/ Gesundheitskursen für alle Mitarbeiter in Abstimmung mit den relevanten Anbietern (inhaltlich und organisatorisch)
  • Organisation, Erstellung und Nachverfolgung von Gefährdungsbeurteilungen und Begehungen in Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit
  • Organisation, Teilnahme und Nachverfolgung von ASA-Sitzungen mit den relevanten Teilnehmern
  • Organisation und Nachverfolgung von Vorsorgeuntersuchungen/ Impfungen etc.
  • Administration des TPZG Online Unterweisungstools
  • Bearbeitung von Anträgen (z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrille, besondere Hilfsmittel)
  • Administrative Unterstützung des Health & Safety Officers bei der operativen Betreuung im Bereich Health & Safety (z.B. Erstellung, Ablage und Pflege von Dokumenten unter Nutzung der internen Tools und Datenbanken, Aktualisierung des Intranets, Beantwortung von MA-Anfragen, etc.)
  • Je nach Vorwissen und Interesse, kannst Du ggf. weitere spezifische Health & Safety-Themen, Aufgaben oder Projekte (z.B. Psychische Gefährdungsbeurteilung) übernehmen

Außerhalb des Health & Safety Bereiches:

  • Aktive Teilnahme an unseren HR Meetings
  • Unterstützung der HR Business Partner in anderen HR-relevanten Themen/Bereichen (z.B. Onboarding)
  • Gegebenenfalls administrative Unterstützung der HR Business Partner bei der operativen Mitarbeiterbetreuung (z.B. bei der Erstellung von Bescheinigungen/Zeugnissen, Ablage und Pflege der Personalakten)

Qualifikationen / Berufserfahrung:

  • Englischkenntnisse mündlich und schriftlich fließend, Deutsch muttersprachlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Studium im Bereich Human Resources, Gesundheitsmanagement o.ä.
  • Ausbildung im Bereich Personalwesen, Gesundheitsmanagement o.ä.

Dein Profil:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Engagierte, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit, mit dem Selbstverständnis als Teamunterstützung
  • Souveränität auch bei administrativen Aufgaben mit gutem Blick für's Detail
  • Selbständige und mitdenkende Arbeitsweise
  • Genaue, termingerechte und verlässliche Arbeitsweise

Was wir uns von Dir wünschen:

  • Erfahrungen im Health & Safety-Bereich, Gesundheitsmanagement, -vorsorge u.ä.
  • Vorkenntnisse der relevanten Health & Safety Gesetze, ggf. einschlägiges Arbeitsrecht
  • Bereitschaft in geringem Umfang zu reisen (zwischen Headquarter Darmstadt und Niederlassung Gilching)

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung die zu Deinem Studium passen (z.B. Homeoffice)
  • Systematische Einarbeitung
  • Internationales Umfeld (Du triffst auf > 30 Nationalitäten bei TPZG)
  • Motivierendes Team und kollegiales HR-Team

Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbung.

Der Ansprechpartner für diese Stelle ist Melanie Giesche.

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